Как изменить фамилию сотрудника в СБИС

Если в вашей компании произошла смена фамилии или имени одного из сотрудников, необходимо внести соответствующие изменения в базу данных СБИС. В этой статье мы подробно расскажем, как поменять фамилию сотрудника в СБИС и какие этапы необходимо пройти для оформления изменений.

1. Алгоритм смены фамилии сотрудника в СБИС
2. Изменение фамилии сотруднику
3. Изменение пользователя в СБИС
4. Поменять пользователя в СБИС
5. Полезные советы
6. Выводы

Алгоритм смены фамилии сотрудника в СБИС

Прежде чем приступить к изменению фамилии сотрудника в СБИС, придерживайтесь следующего алгоритма:

1. Попросите сотрудника написать заявление о смене фамилии. В заявлении нужно указать новое ФИО, причину смены фамилии и дату вступления изменений в силу.
2. Издайте приказ о смене фамилии сотрудника. В приказе должны быть указаны ФИО сотрудника до и после изменений, причина смены фамилии, дата вступления изменений в силу и ссылка на заявление сотрудника.
3. Внесите изменения в трудовой договор сотрудника. Чтобы избежать путаницы, в трудовом договоре следует указать новые ФИО сотрудника, а также дату и ссылку на приказ о смене фамилии.
4. Внесите изменения в трудовую книжку. Если в компании ведется трудовая книжка, в нее также нужно внести соответствующие записи об изменении данных сотрудника.
5. Внесите изменения в карточку физического лица в СБИС. Для этого нужно открыть карточку физического лица в меню «Сотрудники» — «Физические лица», нажать кнопку «Подробнее» и внести изменения в соответствующие поля. Обязательно укажите дату, с которой изменения вступают в силу.

Изменение фамилии сотруднику

Если в сотрудника возникла необходимость изменить свою фамилию или имя, он может сделать это самостоятельно, без согласования с работодателем. Однако при изменении условий трудового договора в дальнейшем необходимо будет указать новые данные в соглашении. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если сотрудник самостоятельно зафиксирует изменения данных документально.

Изменение пользователя в СБИС

Если перед вами в системе работал другой сотрудник и необходимо сменить пользователя, следуйте инструкции:

1. Откройте окно блокировки в СБИС.
2. Выберите свою учетную запись и введите пин-код. Если вашей учетной записи нет в списке, нажмите «Войти по логину и паролю».
3. Вести работу в СБИС вы должны только под своей учетной записью.

Поменять пользователя в СБИС

Если нужно назначить права пользователю с помощью роли, следуйте инструкции:

1. Откройте карточку сотрудника в разделе «Сотрудники».
2. Нажмите вкладку «Доступ», а затем перейдите в раздел «Доступ в систему».
3. На вкладке «Права» в блоке «Роли» найдите нужную роль.
4. Отметьте ее в списке и нажмите «Выбрать».

Полезные советы

• При изменении данных сотрудника не забудьте внести соответствующие изменения во все официальные документы, включая договоры, приказы и трудовую книжку.
• Если у вас есть сомнения относительно правильности заполнения карточки физического лица в СБИС, обратитесь к HR-специалисту или юристу вашей компании.
• Для обеспечения безопасности данных рекомендуется обновлять пароли учетных записей в СБИС периодически и не передавать свои логин и пароль третьим лицам.

Выводы

Изменение фамилии сотрудника в СБИС — ответственный процесс, требующий документального подтверждения. Чтобы избежать путаницы и ошибок, придерживайтесь алгоритма, описанного выше, и не забывайте вносить соответствующие изменения во все официальные документы. И помните о необходимости обеспечения безопасности данных при работе с СБИС.