Как отправить документ из 1С
Если вы работаете с программой 1С 8.3 и вам нужно отправить документ, счет или другой вид информации, то есть несколько способов сделать это через программу. Давайте рассмотрим основные методы.
- 1. Отправка электронного документа
- 2. Отправка файла на электронную почту
- 3. Отправка письма из журнала документов
- 4. Выгрузка документов для отправки
- 5. Выгрузка документа в Word
- Полезные советы и выводы
1. Отправка электронного документа
Первым способом является отправка электронного документа.
- Откройте окно открытой реализации путем щелчка мыши на иконке соответствующего документа.
- Нажмите на кнопку «ЭДО» на верхней панели.
- В контекстном меню выберите пункт «Отправить электронный документ».
2. Отправка файла на электронную почту
Если вы хотите отправить файл на электронную почту, используя программу 1С 8.3, вам нужно выполнить следующие действия:
- Откройте документ или печатную форму счета, который вы хотите отправить.
- Нажмите на кнопку с изображением электронной почты, которая доступна в различных объектах программы.
- Выберите формат вложения и откроется окно для отправки письма.
3. Отправка письма из журнала документов
Вы можете отправлять письма через программу 1С 8.3, выполнив следующие действия:
- Откройте журнал документов, к примеру, «Счета».
- Выделите документ, который вы хотите отправить, и нажмите кнопку «Отправить по электронной почте».
- Укажите желаемый формат документа в окне выбора формата.
- Прикрепите документ в формате «Pdf» или другом, если жмете на гиперссылку с выбором формата.
4. Выгрузка документов для отправки
Чтобы выгрузить документы для отправки из программы 1С 8.3 Бухгалтерия, выполните следующие действия:
- Выберите меню «Список документов».
- Нажмите кнопку «Отправить в банк».
- Укажите необходимый период, выберите документы, которые нужно выгрузить.
- Нажмите кнопку «Файл для выгрузки в банк».
5. Выгрузка документа в Word
Для выгрузки документа в Word в программе 1С 8.3 необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте нужную информационную базу в режиме конфигуратора.
- Выберите меню «Администрирование».
- Выберите пункт «Выгрузить информационную базу».
- Укажите необходимое имя файла и путь для сохранения.
- Сохраните любой файл с расширением *.docx.
Полезные советы и выводы
- Чтобы успешно отправлять документы из программы 1С 8.3, убедитесь, что вы настроили почтовый клиент. Для этого вам нужно указать правильный адрес, имя пользователя и пароль на сервере.
- Если вам нужно отправить документы в разных форматах, используйте разные способы отправки, чтобы сохранить их целостность.
- Если вы отправляете документы через журнал, убедитесь, что вы выделили правильный документ.
- Если вам нужно выгрузить файл в Word, установите дополнительный модуль «Microsoft Word Integration».
Используя технику подходящую для вашего случая, вы можете удобно и быстро отправлять документы, счета, договоры или другие формы информации из вашей программы 1С 8.3.