Как отправить документ из 1С

Если вы работаете с программой 1С 8.3 и вам нужно отправить документ, счет или другой вид информации, то есть несколько способов сделать это через программу. Давайте рассмотрим основные методы.

  1. 1. Отправка электронного документа
  2. 2. Отправка файла на электронную почту
  3. 3. Отправка письма из журнала документов
  4. 4. Выгрузка документов для отправки
  5. 5. Выгрузка документа в Word
  6. Полезные советы и выводы

1. Отправка электронного документа

Первым способом является отправка электронного документа.

  1. Откройте окно открытой реализации путем щелчка мыши на иконке соответствующего документа.
  2. Нажмите на кнопку «ЭДО» на верхней панели.
  3. В контекстном меню выберите пункт «Отправить электронный документ».

2. Отправка файла на электронную почту

Если вы хотите отправить файл на электронную почту, используя программу 1С 8.3, вам нужно выполнить следующие действия:

  1. Откройте документ или печатную форму счета, который вы хотите отправить.
  2. Нажмите на кнопку с изображением электронной почты, которая доступна в различных объектах программы.
  3. Выберите формат вложения и откроется окно для отправки письма.

3. Отправка письма из журнала документов

Вы можете отправлять письма через программу 1С 8.3, выполнив следующие действия:

  1. Откройте журнал документов, к примеру, «Счета».
  2. Выделите документ, который вы хотите отправить, и нажмите кнопку «Отправить по электронной почте».
  3. Укажите желаемый формат документа в окне выбора формата.
  4. Прикрепите документ в формате «Pdf» или другом, если жмете на гиперссылку с выбором формата.

4. Выгрузка документов для отправки

Чтобы выгрузить документы для отправки из программы 1С 8.3 Бухгалтерия, выполните следующие действия:

  1. Выберите меню «Список документов».
  2. Нажмите кнопку «Отправить в банк».
  3. Укажите необходимый период, выберите документы, которые нужно выгрузить.
  4. Нажмите кнопку «Файл для выгрузки в банк».

5. Выгрузка документа в Word

Для выгрузки документа в Word в программе 1С 8.3 необходимо выполнить следующие действия:

  1. Откройте нужную информационную базу в режиме конфигуратора.
  2. Выберите меню «Администрирование».
  3. Выберите пункт «Выгрузить информационную базу».
  4. Укажите необходимое имя файла и путь для сохранения.
  5. Сохраните любой файл с расширением *.docx.

Полезные советы и выводы

  • Чтобы успешно отправлять документы из программы 1С 8.3, убедитесь, что вы настроили почтовый клиент. Для этого вам нужно указать правильный адрес, имя пользователя и пароль на сервере.
  • Если вам нужно отправить документы в разных форматах, используйте разные способы отправки, чтобы сохранить их целостность.
  • Если вы отправляете документы через журнал, убедитесь, что вы выделили правильный документ.
  • Если вам нужно выгрузить файл в Word, установите дополнительный модуль «Microsoft Word Integration».

Используя технику подходящую для вашего случая, вы можете удобно и быстро отправлять документы, счета, договоры или другие формы информации из вашей программы 1С 8.3.

Наверх