Как посмотреть историю в СБИС

СБИС — высокоэффективная система бизнес-анализа, управления людьми и ресурсами, которая позволяет профессионалам с интересом развиваться и вести свой бизнес более точно и успешно. Один из важных функционалов СБИС — это «История», которая позволяет удобно просматривать и анализировать все изменения в документах, уведомлениях и отправленных отчетах. В этой статье мы рассмотрим, как использовать эту функциональность.

1. Просмотр истории изменений документов в СБИС
2. Как просмотреть отправленные отчеты в СБИС
3. Как просмотреть историю уведомлений в СБИС
4. Как найти архив в СБИС
5. Как посмотреть Документы от контрагента в СБИС
6. Выводы и советы

Просмотр истории изменений документов в СБИС

Один из главных механизмов для контроля за работой в СБИС — это возможность просмотра истории изменений документов. Это необходимо, чтобы знать, кто и когда делал изменения, и как происходила работа с документами. Чтобы воспользоваться этой функцией, нужно:

1. Зайти в свой личный кабинет СБИС и открыть документ, который нужно проанализировать.
2. Нажать на кнопку «История».
3. В открывшемся окне увидеть список всех изменений, которые были внесены в документ. Каждое изменение отображается с указанием имени пользователя, даты и времени, когда он был сделан и с каким типом операции — это может быть изменение текста, добавление файлов и т. д.

Как просмотреть отправленные отчеты в СБИС

Отправка отчетов — это еще один важный вид деятельности, который доступен в СБИС. Система позволяет удобно просматривать историю отправки отчетов, чтобы знать, сколько отчетов было отправлено, когда они были отправлены и кому.

Для того чтобы увидеть историю отправленных отчетов, нужно:

1. Зайти в свой личный кабинет СБИС.
2. Открыть нужный отчет.
3. Нажать на кнопку «История».
4. В окне, которое откроется, найти «Отчет отправлен» и посмотреть информацию о дате отправки, статусе, получателе и т. д.

Как просмотреть историю уведомлений в СБИС

Следующий вид истории, который мы хотим рассмотреть, — это история уведомлений. В СБИС можно настроить уведомления, которые позволяют получать информацию о происходящих в системе событиях. История уведомлений позволяет контролировать, какая именно информация приходила вам на почту или в мессенджер, и кто при этом был ответственным.

Для того чтобы увидеть историю уведомлений, нужно:

1. Зайти в свой личный кабинет СБИС.
2. Выбрать в разделе «Сотрудники» нужного пользователя.
3. Перейти на вкладку «Уведомления».
4. Отметить события, для которых нужны уведомления.
5. Перейти в «Настройки» и выбрать соответствующие опции.

Как найти архив в СБИС

Архив — это важный элемент, который часто используется для хранения и обращения к документам заказчика или контрагента. В СБИС сохраняются XML-файлы с документами, которые могут быть найдены в каталоге, указанном в настройках СБИС Архива.

Для того чтобы увидеть архив в СБИС, нужно:

1. Найти папку на компьютере, где сохранены файлы в формате XML и *.
2. Открыть папку, в которой находятся сохраненные файлы.
3. Просмотреть и проанализировать их содержимое.

Как посмотреть Документы от контрагента в СБИС

Наконец, последний вид переданной в СБИС информации, на который мы остановимся — это документы, которые были получены от контрагента. Чтобы найти документы, которые были получены от контрагента в СБИС, нужно:

1. Открыть нужный раздел, например «Документы/Входящие».
2. В строке поиска ввести первые 3 символа названия организации, номера документа или фамилии ответственного за документ.
3. Просмотреть результаты поиска и выбрать подходящий документ.

Выводы и советы

Пользоваться функцией «История» в СБИС — это очень важно, чтобы контролировать свой бизнес, быть в курсе всех изменений и уведомлений. Для того чтобы работать более эффективно, мы советуем использовать следующие методы:

1. Регулярно проверять историю изменений документов, чтобы отследить работу сотрудников и нужным образом анализировать изменения.
2. Знать, как работает функция уведомлений, чтобы всегда получать свежую информацию о ценных событиях на вашу почту или в социальные медиа.
3. Ознакомиться с местоположением архива в системе, чтобы иметь быстрый доступ к нужным документам.
4. Использовать поисковую функцию, чтобы найти нужные документы от контрагента.

Работа в СБИС — это очень удобно и выгодно, если знать, как использовать все его функциональные возможности. Будьте внимательны и использовать их правильно.