Как убрать связи в Excel

Microsoft Excel предоставляет возможность связывать между собой данные из разных листов, рабочих книг и баз данных. Однако иногда связи могут нанести больше вреда, чем пользы. Чтобы избежать проблем с обработкой данных, необходимо уметь управлять связями в Excel. В данной статье мы рассмотрим способы разрыва связей, удаления несуществующих связей, отключения автоматического обновления связей и удаления связей между таблицами и листами.

1. Разрыв связи
2. Как удалить несуществующие связи в Excel
3. Как удалить связь между листами в Excel
4. Как удалить связь между таблицами в Excel
5. Как отключить автоматическое обновление связей в Эксель
6. Полезные советы
7. Выводы

Разрыв связи

Разрыв связи — это процесс удаления связи между двумя или более элементами данных. В Microsoft Excel разрыв связи выполняется следующим образом:

1. На вкладке «Данные» в группе «Подключения» необходимо нажать кнопку «Изменить связи». Если в меню отсутствует такая команда, значит, файл не содержит связанных данных.
2. В списке «Источник» выбрать связь, которую нужно разорвать.
3. Щелкнуть по элементу «Разорвать».

Как удалить несуществующие связи в Excel

Как правило, несуществующие связи возникают, когда формулы в файле ссылаются на книги, листы или ячейки, которых уже нет. В этом случае возможно два метода удаления несуществующих связей:

1. Открыть рабочую книгу, содержащую несуществующие ссылки, и выбрать команду «Правка» -> «Связи» («Edit» -> «Links»). Затем можно выделить ненужную ссылку, кликнуть по кнопке «Изменить» («Change Source») и связать ссылку с самой собой.
2. Если необходимо удалить несколько связей сразу, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

• Кликнуть на вкладку «Формулы».
• В группе «Операции с ссылками» нажать кнопку «Связи»
• В диалоговом окне выбрать несуществующую связь и нажать «Удалить»

Как удалить связь между листами в Excel

Связи между листами возникают, когда в одной ячейке указана ссылка на другой лист. Чтобы удалить связь между листами в Эксель, нужно выполнить следующие действия:

1. Щелкнуть по вкладке «Данные».
2. В группе «Отношения» выбрать команду «Отношения».
3. В диалоговом окне «Управление связями» выбрать одну связь из списка.
4. Нажать кнопку «Удалить».
5. В появившемся диалоговом окне подтвердить удаление связи.

Как удалить связь между таблицами в Excel

Связи между таблицами возникают, когда в разных таблицах используются общие данные. Чтобы удалить связь между таблицами в Excel, выполните следующие действия:

1. На вкладке «Работа с базами данных» в группе «Отношения» нажмите на кнопку «Схема данных».
2. На вкладке «Конструктор» в группе «Связи» выбрать команду «Все связи».
3. Щелкнуть по линии связи, которую нужно удалить.
4. Нажать клавишу «DEL» на клавиатуре.

Как отключить автоматическое обновление связей в Эксель

Если автоматическое обновление связей замедляет работу книги, или же вы не хотите, чтобы данные обновлялись автоматически, можно отключить эту функцию. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. На вкладке «Файл» выберите «Параметры» («Options»).
2. В списке «Параметры» выберите «Расширенные».
3. В разделе «Общие» снимите флажок «Запрашивать об обновлении автоматических связей». Если этот флажок не установлен, связи будут обновляться автоматически.

Полезные советы

• Если вы работаете над рабочей книгой, содержащей много связей, перед работой следует сделать резервную копию файла.
• Не удаляйте связи без необходимости, поскольку это может привести к ошибкам и потере данных.
• В большинстве случаев удобнее изменить источник связи, чем удалять её. Для этого можно выбрать связь в списке и изменить её источник в диалоговом окне «Изменение источника».
• Если книга содержит множество связей, рекомендуется их ограничить защитой листа паролем.

Выводы

Отслеживание и управление связями является важной задачей при работе с большими данными в Excel. Убирать связи в приложении можно несколькими способами, в зависимости от типа связи. При необходимости рекомендуется сделать резервную копию рабочей книги, чтобы в случае ошибок или потери данных можно было вернуться к предыдущей версии. Контроль связей и сохранение копий помогут избежать неприятностей при работе с экселем.