Как удалить документы в СБИС

Система бизнес-интеллектуализации СБИС предоставляет пользователям возможность удалять документы несколькими способами. Это может пригодиться в различных ситуациях — например, если документ был создан по ошибке или больше не нужен для работы. Но каким образом безопаснее и проще всего удалить данные в СБИС?

1. Способы удаления документов в СБИС
2. 1. Удаление из списка документов
3. 2. Удаление через открытие документа
4. 3. Массовое удаление из списка документов
5. Удаление остатков в СБИС
6. Где находится корзина в СБИС
7. Как очистить СБИС
8. Аннулирование подписанных документов в СБИС
9. Резюме

Способы удаления документов в СБИС

1. Удаление из списка документов

Самый стандартный и распространенный способ удаления документов в СБИС заключается в следующем:

1. Откройте список документов, из которого вы хотите удалить избыточные данные.
2. Наведите мышкой на нужный файл, чтобы выделить его строку.
3. Нажмите на иконку «Удалить».
4. Подтвердите свое действие.

2. Удаление через открытие документа

Второй способ удаления документов заключается в том, чтобы сначала открыть файл, а затем удалить его содержимое:

1. Откройте нужный документ.
2. Нажмите кнопку «Удалить» в поле со списком действий.
3. Подтвердите свое действие.

3. Массовое удаление из списка документов

Если вы хотите удалить сразу несколько документов, то для этого есть отдельная функция в СБИС:

1. Откройте список документов.
2. Выберите нужные файлы, отметив их флажками.
3. Нажмите кнопку «Удалить» в панели массовых операций.
4. Подтвердите свое действие.

Удаление остатков в СБИС

Для изменения остатков в СБИС вам потребуется выполнить следующие шаги:

1. Откройте раздел «Настройки/Начальные остатки».
2. Выберите нужную организацию.
3. Выберите необходимый участок и нажмите «Изменить».
4. Кликните по строке счета, чтобы изменить или удалить значение, которое ранее было внесено.

Где находится корзина в СБИС

Если вы случайно удалили документ в СБИС, то есть возможность восстановить его через корзину:

1. Перейдите в раздел, в котором находился удаленный файл.
2. Кликните на значок корзины.
3. Откройте меню «Все состояния», выберите «Удаленные».
4. Сохраните необходимые данные повторно или восстановите их.

Как очистить СБИС

Для очистки СБИС нужно выполнить следующие шаги:

1. Откройте любой раздел в СБИС Архиве и включите функцию «Копировать в СБИС Архив».
2. Укажите нужный период, который нужно скопировать (например, последний месяц).
3. Активируйте функцию «Очищать после копирования».
4. Прочитайте предупреждение и подтвердите выполнение действия.

Аннулирование подписанных документов в СБИС

Если вам необходимо аннулировать подписанные документы в СБИС, то возможны следующие шаги:

1. Создайте формализованный файл-соглашение.
2. Подпишите документ обеими сторонами.
3. Аннулируйте документ исходя из условий, которые описаны в договоре.

Резюме

Удаление данных в СБИС не является сложной процедурой, но при этом требует некоторой аккуратности. Удаляйте данные только в случае крайней необходимости и всегда выполняйте бэкапы для сохранности информации. Следуйте инструкциям и остерегайтесь случайности. Важно, чтобы процесс удаления данных не ставил под угрозу деловое достижение и результаты работы.