Как узнать подключен ли контрагент к Эдо СБИС
Использование электронного документооборота (ЭДО) значительно сокращает время на обработку и обмен документами, уменьшает риски ошибок и снижает затраты. В этой статье мы расскажем, как узнать, подключен ли ваш контрагент к ЭДО СБИС, а также о других способах проверки активности контрагента в СБИС.
- Проверка статуса ЭДО
- Проверка регистрации в сервисе ЭДО
- Проверка активности контрагента в СБИС
- Проверка активности контрагента в 1С
- Полезные советы и выводы
Проверка статуса ЭДО
Самый простой способ узнать, подключен ли ваш контрагент к ЭДО, — проверить статус документооборота в СБИС. Для этого выполните следующие действия:
- Зайдите на страницу «Настройки/Наша компания» в СБИС.
- Кликните название вашей организации.
- Определите статус документооборота по значку в карточке:
- Значок «Подключен» означает, что контрагент подключен к ЭДО и может отправлять и получать документы.
- Значок «Не подключен» означает, что контрагент не подключен к ЭДО. Чтобы подключить его, вставьте в компьютер носитель с электронной подписью и нажмите значок.
Проверка регистрации в сервисе ЭДО
Если вы хотите узнать, зарегистрирован ли ваш контрагент в сервисе ЭДО, выполните следующие действия:
- Зайдите на страницу «Приглашения» в СБИС.
- В правом верхнем углу нажмите на кнопку «+ Отправить приглашение».
- В открывшимся окне перейдите на вкладку «Участники ЭДО».
Здесь вы можете проверить, зарегистрирован ли ваш контрагент в сервисе ЭДО. Если он зарегистрирован, вы можете отправить ему приглашение на обмен электронными документами.
Проверка активности контрагента в СБИС
Если вы хотите узнать, работает ли ваш контрагент в СБИС и какие возможности он использует, выполните следующие действия:
- Зайдите на страницу «Компании» в СБИС.
- Откройте карточку организации контрагента.
- Перейдите на вкладку «Сведения».
Здесь вы можете увидеть, кто является владельцами компании, насколько она финансово устойчива, в каких торгах участвовала и другие сведения.
Проверка активности контрагента в 1С
Если вы используете программу «1С», то можете узнать, работает ли ваш контрагент с ЭДО, перейдя в справочник «Контрагенты». Если контрагент работает с ЭДО, напротив его названия будет стоять соответствующий значок.
Чтобы начать документооборот, отправьте приглашение на обмен электронными документами.
Полезные советы и выводы
Проверка активности контрагента в ЭДО СБИС может помочь вам определить, насколько быстро и эффективно вы сможете сотрудничать с ним. При этом каждый метод проверки имеет свои особенности и может дать вам ограниченную информацию о контрагенте.
Чтобы получить более полную картину, рассмотрите несколько способов проверки и проведите анализ полученной информации. Это позволит вам принять обоснованные решения и сотрудничать с контрагентами, которые наиболее подходят вам.
