Как в СБИС распечатать реестр документов

Система Бизнес Информатики и Сервисов (СБИС) — мощный инструмент для организации бизнеса, который является незаменимым для многих предпринимателей и менеджеров. Вне зависимости от того, нужно распечатать несколько документов, выгрузить данные или распечатать документы с электронной подписью, СБИС предоставляет обширные функции и инструменты для этого. В этой статье мы разберем, как использовать функции распечатки и выгрузки документов в СБИС таким образом, чтобы максимально эффективно использовать эту систему.

1. Как распечатать документы в СБИС
2. Как выгрузить данные из СБИС
3. Как выгрузить документы из СБИС
4. Как распечатать документ с электронной подписью в СБИС
5. Полезные советы
6. Выводы

Как распечатать документы в СБИС

СБИС позволяет распечатывать любые электронные документы, включая прикрепленные файлы и печатные формы. Чтобы распечатать несколько документов, следуйте этим шагам:

1. Нажмите на значок «..», который находится на панели инструментов.
2. Выберите файлы для печати.
3. Нажмите на кнопку «Распечатать».

Как выгрузить данные из СБИС

СБИС позволяет выгрузить и распечатать данные сотрудников и подразделений следующим образом:

1. В разделе «Сотрудники» нажмите на кнопку «..».
2. Отметьте ФИО или подразделения, чтобы выбрать нужные данные.
3. Нажмите кнопку «Выгрузить/Список в Excel» и выберите тип списка, который вы хотите экспортировать.
4. Выберите данные, которые вы хотите экспортировать.
5. Нажмите кнопку «Выгрузить».

Как выгрузить документы из СБИС

Для выгрузки документов из СБИС переместитесь в соответствующий раздел («Документы/Входящие», «Документы/Исходящие» или «Бизнес/Продажи») и выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок «..».
2. Отметьте нужные документы и выберите базу 1С. Если ее нет в списке, настройте соединение в СБИС.

Как распечатать документ с электронной подписью в СБИС

Если вы хотите напечатать документ со штампом об электронной подписи в СБИС, выполните следующие действия:

1. Откройте документ и нажмите на иконку «..».
2. Выберите файлы для печати — по умолчанию все файлы отмечены.
3. Нажмите на значок «..» и настройте вид штампа ЭП: отметьте, нужна ли нумерация страниц.
4. Нажмите кнопку «Распечатать».

Полезные советы

• СБИС позволяет настраивать группы постоянных для компании документов, которые могут быть использованы для повторного использования. Это может значительно ускорить процесс поиска и распечатки документов.
• Записывайте часто используемые команды и привязывайте их к горячим клавишам для быстрого доступа.
• Вы можете настраивать внешний вид документов перед печатью, чтобы сохранять единый стиль в документах компании.
• Следите за сохранностью и сохранением документов. В СБИС есть множество инструментов и механизмов для бэкапа и восстановления данных, которые помогут вам сэкономить время и избежать проблем.

Выводы

Распечатка и выгрузка документов являются часто используемыми функциями в СБИС. Чтобы использовать их наиболее эффективно, необходимо знать, как работать с функциями распечатки и выгрузки. В этой статье мы рассмотрели основы этих функций и дали несколько советов, которые помогут вам использовать СБИС более эффективно. Следуя этим рекомендациям, вы сможете существенно ускорить работу и повысить эффективность своего бизнеса.