Как вести бюджет, если очень лень

Вести учет финансов по всем правилам — это настоящее искусство. После тяжелого рабочего дня последнее, чего хочется, так это садиться и заниматься бухгалтерией. И если пропустить хотя бы один вечер, то весь порядок сразу нарушается, и все желание продолжать теряется.

К тому же всегда кажется, что что-то не сходится: данные о расходах теряются, а сам процесс управления бюджетом кажется невыполнимым. В этой статье предлагаются несколько советов о том, как можно вести учет финансов, даже если на это нет ни времени, ни сил.

Многие домашние бухгалтерии требуют ручного внесения всех расходов.

Это очень утомительно и занимает много времени и энергии — выдержать такой ритуал можно лишь неделю. Некоторые перекладывают ответственность за ведение бухгалтерии на своих супругов, но можно делегировать эту задачу не людям, а специальным программам. Для смартфонов разработаны приложения, которые автоматически отслеживают ваши расходы, например «Дзен-мани» или KeepFinance. Они анализируют СМС-сообщения и синхронизируются с вашим банком, фиксируя все безналичные операции — другими словами, они сами контролируют ваш бюджет.

Такие приложения даже разбивают расходы на категории: например, покупки в продуктовом магазине автоматически относятся к разделу «Продукты». И хотя иногда они могут ошибаться, всегда можно скорректировать данные вручную — что гораздо удобнее, чем заполнять таблицы самостоятельно.

Такие программы будут полезны для тех, у кого есть несколько карт от разных банков и много наличных расходов. Если у вас только одна карта, то можно просто использовать мобильное приложение вашего банка.

Большинство из них уже обладают функцией подсчета бюджета, фиксации доходов и расходов, разделения трат по категориям и составления статистики. Чтобы следить за использованием наличных денег, нужно будет хранить большое количество чеков и вносить все данные вручную — здесь уже не помогут даже самые передовые приложения для автоматизации. Поэтому проще всего оплачивать как можно больше покупок картой, особенно учитывая то, что безналичный расчет доступен практически повсюду.

Если вы случайно пропустили один-два дня учета расходов — не стоит паниковать и бросать все дела.

Просто проверьте состояние вашего счета и добавьте пропущенные траты без указания категорий для коррекции общего баланса. Или предположите примерно, что вы потратили эти дни только на продукты питания и добавьте эти расходы в соответствующую категорию. Если ваш учет финансов автоматизированный, то нет необходимости проверять каждую покупку на правильность указания категории после каждой операции.

Достаточно заглядывать в приложение раз в несколько дней и по названию магазина вспоминать на что конкретно вы потратили деньги.

Не обязательно стремиться к точности до каждой копейки. Даже грубое приближенное ведение финансов может быть очень полезным. Мелкая металлическая монета — это настоящее испытание для вашего бюджета. Пересчитывать ее и отслеживать потраченные суммы очень сложно и утомительно.

Есть способы избавиться от этого элемента из вашего бюджетного плана: Ведение финансов — это не только контроль доходов и расходов; это также планирование запланированных трат, постановка финансовых целей и еще много всего другого сложного.

Однако если вы попытаетесь выполнить все сразу, скорее всего запутаетесь и забросите этот процесс полностью. Лучше начать с чего-то простого — просто записывайте все доходы и расходы для отслеживания движения денег.

Постепенно можно усложнять систему: аккуратно классифицировать расходы по категориям, планировать затраты, устанавливать бюджет на месяц или год. Но лучше делать это постепенно: только после того как вы привыкнете к базовому процессу учета финансов и захотите получить больший контроль над своими финансами.