Как изменить подписанта в СБИС
Если вы занимаетесь бизнесом, то изменение подписанта в СБИС будет необходимо, если ваша компания меняет руководство или если у сотрудника, который ранее являлся подписантом, возникают проблемы с участием в бизнес-процессах.
Чтобы успешно изменить информацию о подписанте в СБИС, следуйте этим простым шагам:
- Шаг 1. Отредактируйте сведения
- Шаг 2. Отредактируйте кадровый документ
- Шаг 3. Добавьте новую подпись вручную
- Шаг 4. Обновите электронную подпись
- Шаг 5. Создайте корректировку
- Выводы
Шаг 1. Отредактируйте сведения
Перейдите в раздел «Настройки/Наши компании» в раздел «Реквизиты». В этом разделе вы можете изменить, добавить или удалить подписанта.
Делая это, следуйте следующим советам:
- Чтобы изменить подписанта, кликните на строку с ФИО и укажите другого сотрудника или измените дату, с которой он будет действовать в качестве подписанта;
- Если вы хотите добавить нового подписанта, кликните на его должность, например, «Бухгалтер», и укажите сотрудника;
- Если вы хотите удалить подписанта, нажмите «Удалить».
Шаг 2. Отредактируйте кадровый документ
Если вы хотите изменить ответственного за документ, то перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Документы». Откройте документ для редактирования и выберите «Изменить ответственного».
В этом случае:
- Укажите сотрудника, который станет новым ответственным за документ.
Шаг 3. Добавьте новую подпись вручную
Если вы хотите добавить новую подпись, вы можете сделать это вручную.
Для этого:
- Подключите носитель ЭП к компьютеру;
- Откройте раздел «Подписи»;
- Кликните «+» и выберите ЭП или файл сертификата с расширением *.cer.
Шаг 4. Обновите электронную подпись
Если вы хотите обновить электронную подпись, следуйте следующим рекомендациям:
- Вставьте носитель с действующей ЭП в компьютер;
- Нажмите «Продлить» на ленте событий;
- Убедитесь, что верно заполнены сведения о владельце ЭП и компании;
- Укажите свои паспортные данные, ИНН ФЛ;
- Загрузите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП;
- Нажмите «Получить подпись».
Шаг 5. Создайте корректировку
Если вам нужно сделать корректировку, следуйте этим советам:
- Перейдите в раздел «Отчетность»;
- Наведите курсор на отчет и нажмите «Скорректировать»;
- Проверьте номер корректировки и внесите необходимые изменения в отчет;
- Нажмите «Проверить» и, если ошибок нет, кликните «К отправке»;
- В календаре у отчета появится значок с номером корректировки.
Выводы
Изменение подписанта в СБИС не является сложной задачей, но требует точного следования инструкциям. Этот процесс может быть полезен, если вы хотите актуализировать информацию о компании или проблемы с законным участием сотрудника в бизнес-процессах.
Важными моментами являются изменение сведений, изменение ответственного, добавление новой подписи, обновление ЭП и создание корректировки.
Следуя нашим рекомендациям, вы успешно сможете изменить информацию о подписанте в СБИС и бесперебойно продолжать бизнес-процессы.
