Как отправить акт и счет в СБИС
СБИС — это программный комплекс, который предоставляет возможность электронного документооборота. Несмотря на удобство единого портала, многие пользователи допускают ошибки при отправке документов. Ознакомьтесь с нашими советами по правильной отправке актов и счетов в СБИС.
- Как в Сбисе отправить счет и акт выполненных работ
- Как в СБИС отправить акт выполненных работ контрагенту
- Как в СБИС отправить акт сверки контрагенту
- Как в СБИС создать счет и акт выполненных работ
- Полезные советы и выводы
Как в Сбисе отправить счет и акт выполненных работ
Отправка документов в СБИС производится через личный кабинет, и процесс разнится в зависимости от типа документа. Для отправки счета и акта выполненных работ необходимо выполнить следующие шаги:
- Войдите в систему СБИС-Онлайн, используя свой логин и пароль.
- В меню слева выберите «Документы» — «Исходящие».
- Затем нажмите «+» и выберите тип документа, который хотите отправить. В данном случае это «Счет-фактура» и «Акт выполненных работ».
- Загрузите подготовленный файл (или файлы) с документами. Также можно загружать несколько файлов, входящих в комплект, выделяя их «галочкой».
- Проверьте документы и отправьте их получателю.
Как в СБИС отправить акт выполненных работ контрагенту
Отправка акта выполненных работ через СБИС упрощает процесс взаиморасчетов между контрагентами. Для этого необходимо:
- Подготовить документы в своей учетной системе в формате *.doc или *.pdf.
- Войти в личный кабинет СБИС и выбрать раздел «Реализация».
- Нажать «+» и выбрать способ загрузки файла.
- Проверить документ и добавить носитель с электронной подписью (ЭП).
- Нажать и выбрать канал отправки.
Как в СБИС отправить акт сверки контрагенту
Акт сверки — это документ, который помогает составить полное представление о текущем состоянии взаиморасчетов между контрагентами. Чтобы отправить акт сверки в СБИС, выполняйте следующие шаги:
- В разделе «Исходящие» выберите «Акт сверки».
- Проверьте организацию отправителя и измените ее, если это необходимо.
- Заполните период, за который будете сверять взаиморасчеты.
- Добавьте контрагента.
- Сформируйте или загрузите свой вариант акта.
- Отправьте документ получателю.
Как в СБИС создать счет и акт выполненных работ
Создание документов в СБИС — это удобный способ ликвидировать бумажную волну и облегчить процесс составления и отправки документов.
Чтобы создать счет и акт выполненных работ в СБИС, выполните следующие шаги:
- В любом разделе нажмите «Добавить» и выберите тип документа, который необходим для создания, например, «Счет» или «Акт выполненных работ».
- Проверьте, верно ли указана ваша организация.
- Укажите в поле «Покупатель» нужную организацию или физическое лицо.
- Добавьте товары или услуги кнопкой «+».
- Перейдите на вкладку «Документы», кликните и проверьте документ.
- Прикрепите дополнительные файлы кнопкой «Добавить».
Полезные советы и выводы
- Для отправки документов в СБИС необходимо использовать свою учетную запись, а также наличие регистрации на портале.
- Документы должны быть подготовлены в удобном формате и соответствовать стандартам электронного документооборота.
- При отправке документов необходимо тщательно проверять правильность данных и наличие всех необходимых файлов.
- Следует убедиться, что документы отправлены получателю и были успешно доставлены.
- Использование СБИС позволяет существенно ускорить и упростить процесс документооборота, внедрения ЭДО и организации взаимодействия между контрагентами.