Как в СБИС отправить документ контрагенту

Когда дело доходит до отправки документов контрагентам, процесс может быть запутанным, особенно если вы не знаете, каким образом экономическая деятельность ведется в СБИС. Хотя в СБИС есть несколько способов отправки документов контрагентам, которые мы рассмотрим в этой статье, каждый из них имеет свои особенности и требует некоторых усилий, чтобы получить желаемый результат. Давайте рассмотрим каждый из них подробно.

1. 1. Отправка письма по ЭДО
2. 2. Отправка реализации
3. 3. Отправка договора контрагенту
4. 4. Отправка документа через ЭДО
5. 5. Отправка договора контрагенту на подпись
6. Полезные советы
7. Выводы

1. Отправка письма по ЭДО

Отправка письма по ЭДО — это простой и быстрый способ отправить документы контрагенту через СБИС. Вам нужно выполнить следующие шаги:

1. Откройте раздел «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» в СБИС.
2. Нажмите на значок «+» и выберите «Письмо».
3. Проверьте адресата и укажите получателя: организацию, физическое лицо или конкретного сотрудника.
4. Прикрепите документ с помощью кнопки «Загрузить файл» или сканируйте документ.
5. Нажмите «Отправить».

2. Отправка реализации

Отправка реализации — это метод отправки документа поставщику, который также может быть использован для отправки документов контрагентам через СБИС. Для того чтобы воспользоваться данным способом, выполните следующие шаги:

1. Подготовьте в своей учетной системе документы для отправки в формате *.
2. Перейдите в личный кабинет СБИС и выберите раздел «Реализация».
3. Нажмите на значок «+» и выберите способ загрузки файла.
4. Проверьте документ.
5. Вставьте носитель с электронной подписью (ЭП) в компьютер.
6. Нажмите и выберите канал отправки.

3. Отправка договора контрагенту

Для отправки договора контрагенту в СБИС вам следует:

1. Откройте раздел «Документы/Договоры».
2. Нажмите на значок «+» и выберите «Исходящий договор (черновик)».
3. Укажите одного или нескольких получателей, срок действия договора и прикрепите текст соглашения.
4. Нажмите и выберите канал «Saby (СБИС)».

4. Отправка документа через ЭДО

Для отправки документа через ЭДО СБИС выполните следующие шаги:

1. Откройте раздел «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма» в СБИС.
2. Нажмите на значок «+» и выберите «Письмо».
3. Проверьте отправителя и укажите получателя: организацию, физическое лицо или конкретного сотрудника.
4. Если вы отправляете договор физическому лицу, проверьте, указаны ли в его карточке ИНН и СНИЛС.

5. Отправка договора контрагенту на подпись

Для отправки документа на подписание через СБИС выполните следующие действия:

1. Откройте документ
2. Нажмите на значок «Обсудить».
3. Выберите сотрудника, которому вы хотите отправить документ на подпись, и введите сообщение.
4. Нажмите на значок «Подписать документы» и выберите «Запросить подпись».

Полезные советы

• Чтобы избежать ошибок при отправке документов, проверьте все данные перед отправкой.
• Внимательно проверьте состояние документа в СБИС, прежде чем отправлять его контрагенту.
• Используйте адаптивный дизайн и безопасное соединение для защиты информации в процессе отправки документов.

Выводы

Отправка документов через СБИС может быть как быстрой и удобной, так и сложной и запутанной, если вы не знаете, как правильно это сделать. Знание различных методов отправки документов в СБИС поможет вам быстрее и более точно доставлять документы, экономить время и улучшать эффективность работы.