Как снять подпись с документа в СБИС

В электронном документообороте, особенно при работе через Систему Бизнес.Ру (СБИС), использование цифровых подписей является обязательным для подтверждения подлинности документа и его авторства. Однако, иногда возникают ситуации, когда необходимо снять или аннулировать подпись, например, если документ был создан ошибочно или содержит неверные данные. Ниже приведены полезные советы и рекомендации, как удалить, аннулировать или открепить электронную подпись в СБИС.

1. Как снять подпись с документа в СБИС
2. Можно ли удалить электронную подпись из документа
3. Можно ли аннулировать подписанный документ в СБИС
4. Как открепить электронную подпись
5. Как вырезать подпись из документа
6. Полезные советы и выводы

Как снять подпись с документа в СБИС

Для снятия подписи с документа в СБИС необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейти в раздел «Моя страница» и выбрать вкладку «Подписи».
2. Открыть сертификат, который содержит подпись, которую необходимо снять, и нажать кнопку «Отозвать».
3. Указать ФИО, email и телефон сотрудника, который будет отвечать за отзыв сертификата, и причину отзыва.
4. Подтвердить отзыв сертификата, нажав кнопку «Отозвать» во всплывающем окне.

Можно ли удалить электронную подпись из документа

Электронную подпись можно удалить из документа Word или Excel, следуя этим шагам:

1. Открыть документ или лист с видимой подписью, которую необходимо удалить.
2. Щелкнуть строку подписи правой кнопкой мыши.
3. Нажать кнопку «Удалить подпись».
4. Подтвердить удаление подписи, нажав кнопку «Да».

Можно ли аннулировать подписанный документ в СБИС

Документ, который был отправлен контрагенту, можно аннулировать по согласию обеих сторон. Для запуска аннулирования могут действовать как отправитель, так и получатель документов. На каждый первичный документ создается отдельный формализованный файл-соглашение, который должны подписать обе стороны документооборота.

Как открепить электронную подпись

Открепить электронную подпись можно, следуя этим шагам:

1. Заполнить заявление на отзыв электронной подписи.
2. Прийти с паспортом и распечатанным заявлением в точку выдачи электронной подписи.
3. Сотрудник удостоверяющего центра аннулирует подпись.

Как вырезать подпись из документа

Чтобы вырезать подпись из документа, нужно выполнить следующие шаги:

1. Нажать на изображение подписи левой кнопкой мыши для выделения.
2. Нажать на вкладку «Формат рисунка».
3. Нажать на кнопку «Обрезка» и вырезать изображение подписи.
4. Щелкнуть изображение правой кнопкой мыши и выбрать команду «Сохранить как рисунок», чтобы сохранить его как отдельный файл для использования в других документах.

Полезные советы и выводы

• При работе в электронном документообороте необходимо соблюдать требования законодательства, касающиеся использования электронных подписей.
• Снятие подписей и аннулирование документов в СБИС, как правило, требует подтверждения личности в офисе удостоверяющего центра, поэтому убедитесь, что у вас есть все необходимые документы.
• Перед удалением электронной подписи из документа, убедитесь, что это не приведет к нарушению целостности документа или его подлинности.
• Сохранение вырезанной подписи в отдельный файл может быть полезным при создании новых документов и использовании той же подписи.

В целом, каждый случай снятия, аннулирования или открепления подписи может иметь свои особенности и требования, поэтому в случае сомнений лучше обратиться в службу поддержки СБИС или удостоверяющий центр для получения консультации.