Как в СБИС запросить подпись контрагента
СБИС — это универсальная платформа для автоматизации бизнес-процессов, которая используется в разных сферах деятельности. Ее основное преимущество — возможность электронной подписи документов, что значительно упрощает процессы обмена документами между контрагентами. В этой статье мы расскажем о том, как в СБИС запросить подпись контрагента и как посмотреть его подпись.
- Как запросить подпись контрагента
- Где посмотреть подпись контрагента
- Как посмотреть документы от контрагента
- Как проверить электронную подпись контрагента
- Как узнать, что контрагент принял приглашение в СБИС
- Полезные советы
- Выводы
Как запросить подпись контрагента
Процесс запроса подписи контрагента в СБИС достаточно прост и удобен. Чтобы это сделать, следуйте инструкции ниже:
- Откройте документ, который нужно подписать.
- Нажмите на кнопку «Обсудить».
- Выберите сотрудника, которому вы хотите отправить документ на подпись.
- Введите текст сообщения.
- Нажмите на кнопку «Подписать документы».
- Выберите пункт «Запросить подпись».
Где посмотреть подпись контрагента
Чтобы посмотреть подпись контрагента в СБИС, необходимо открыть сертификат контрагента, например, в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (в зависимости от конфигурации). Также можно перейти на личную страницу контрагента в разделе «Подписи». В карточке сертификата указано название носителя. Чтобы посмотреть серийный номер и другие подписи, хранящиеся на носителе, необходимо нажать на его название.
Как посмотреть документы от контрагента
Чтобы посмотреть документы от контрагента в СБИС, необходимо перейти в нужный раздел, например, в «Документы/Входящие». Далее, в строке поиска необходимо начать вводить первые три символа названия организации, номера документа или фамилии ответственного за документ. СБИС предложит варианты, среди которых можно выбрать подходящий или ввести необходимые реквизиты полностью и нажать кнопку «Найти».
Как проверить электронную подпись контрагента
Для проверки электронной подписи контрагента можно воспользоваться сервисом государственных услуг (www.gosuslugi.ru). Инструкция по проверке электронной подписи в СБИС следующая:
- Перейдите на портал www.gosuslugi.ru.
- В строке поиска введите «Проверка электронной подписи».
- Выберите сервис «Сервис проверки УКЭП».
- Перетащите или загрузите вручную электронный документ, в котором нужно проверить подлинность.
- Нажмите кнопку «Проверить».
- Результат проверки появится на экране.
Как узнать, что контрагент принял приглашение в СБИС
Если приглашение на СБИС было отправлено другим оператором ЭДО, оно принимается автоматически. После принятия приглашения можно получать и отправлять документы контрагенту. Чтобы посмотреть, какие приглашения были приняты, необходимо перейти на страницу организации в СБИС и открыть раздел «История изменений».
Полезные советы
- Запрашивайте подпись контрагента с помощью СБИС. Это удобно и позволяет сократить время на обмен документами.
- Перед тем, как отправить документ на подпись контрагенту, внимательно проверьте его на наличие ошибок и на соответствие требованиям к документообороту.
- Старайтесь подписываться и отправлять документы в СБИС вовремя. Это поможет избежать задержек и сбоев в работе бизнес-процессов.
- Не забывайте проверять подписи контрагентов на подлинность. Для этого можно воспользоваться сервисом государственных услуг.
Выводы
СБИС — универсальная платформа для автоматизации бизнес-процессов, которая позволяет создавать, отправлять и хранить документы электронно, в том числе с помощью электронной подписи. Для запроса подписи контрагента необходимо открыть документ и нажать на кнопку «Обсудить», после чего выбрать отправить документ на подпись и выбрать сотрудника-контрагента. Чтобы посмотреть подпись контрагента, необходимо открыть сертификат контрагента в разделе «Подписи». Для проверки электронной подписи контрагента можно воспользоваться сервисом государственных услуг (www.gosuslugi.ru). Не забывайте следить за сроками подписи и отправки документов, а также проверять подписи контрагентов на подлинность.
