Как удалить подписанный документ в Сбис

При работе с электронным документооборотом в СБИС возникают ситуации, когда подписанный документ необходимо удалить, аннулировать или отклонить. Необходимо понимать, что удаление документа не равно аннулированию сделки, аннулирование возможно только по согласию обеих сторон. В данной статье мы рассмотрим, как выполнить необходимые действия с подписанным документом.

1. Удаление подписанного документа в СБИС
2. Аннулирование подписанного документа в СБИС
3. Аннулирование принятого документа в СБИС
4. Отклонение подписанного документа в СБИС
5. Полезные советы и выводы

Удаление подписанного документа в СБИС

Удаление подписанного документа не влечет аннулирование сделки, только перемещает его в корзину и меняет статус на «Удален». Чтобы удалить документ, выполните следующие действия:

1. Наведите курсор на строку с документом.
2. Нажмите на значок удаления.
3. В появившемся окне подтвердите удаление.

Если необходимо просмотреть документ перед удалением, откройте его и нажмите кнопку удаления.

Аннулирование подписанного документа в СБИС

Документ, который отправлен контрагенту, можно аннулировать по согласию обеих сторон. На каждый первичный документ создается отдельный формализованный файл-соглашение, который должны подписать обе стороны документооборота. Чтобы аннулировать подписанный документ в СБИС, выполните следующие действия:

1. Откройте соответствующий электронный документ.
2. Нажмите «Другие действия».
3. Выберите «Аннулировать».
4. Укажите причину аннулирования в поле «Комментарий».
5. Нажмите «Аннулировать».

Статус документа изменится на «Аннулирован» или «Отказ аннулирования».

Аннулирование принятого документа в СБИС

Чтобы аннулировать принятый документ в СБИС, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Исходящие» и откройте документ.
2. Нажмите на кнопку «Аннулировать».
3. Укажите причину аннулирования в поле «Комментарий».
4. Нажмите «Аннулировать».

Статус документа изменится на «Аннулирован» или «Отказ аннулирования».

Отклонение подписанного документа в СБИС

При получении подписанного документа в СБИС возможна ситуация, когда нужно отклонить документ. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте документ.
2. Нажмите «Утверждение».
3. Если нет замечаний ни к одному вложению, нажмите «Утвердить».
4. Если есть замечания, отметьте файлы, которые готовы подписать, и выберите «Утвердить». Неподписанные можно отклонить, в комментарии укажите причину.
5. Если не готовы подписать ни один документ из комплекта, нажмите «Отклонить».

Полезные советы и выводы

• Перед удалением подписанного документа убедитесь, что он не является необходимым для сделки.
• Не забывайте указывать причину аннулирования или отклонения подписанного документа.
• В случае необходимости аннулирования подписанного документа согласуйте это действие с контрагентом.
• При получении подписанного документа внимательно проверьте его содержимое перед утверждением или отклонением.
• Соблюдайте правила хранения электронной документации для обеспечения ее сохранности и безопасности.